各招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：

　　為進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)備案工作，加強(qiáng)對招標(biāo)投標(biāo)過程的監(jiān)督和資料管理，現(xiàn)對招標(biāo)過程中招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向我局報(bào)送備案的資料提出如下要求：

　　一、招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在向我局辦理招標(biāo)備案時(shí)提交的《招標(biāo)備案報(bào)告》、《招標(biāo)文件》（公開招標(biāo)的包括資格預(yù)審文件和招標(biāo)信息表）、《招標(biāo)代理合同》等資料，應(yīng)同時(shí)提交電子文件；

　　二、公開招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)在確定投標(biāo)人后的二個(gè)工作日內(nèi)向我局報(bào)告經(jīng)確定的投標(biāo)人名單；

　　三、根據(jù)《汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例》第三十條規(guī)定，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)縮短招標(biāo)時(shí)間的，應(yīng)在征得所有投標(biāo)人同意后的二個(gè)工作日內(nèi)向我局報(bào)告；

　　四、確定中標(biāo)人之日起十五個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向我局提交招標(biāo)投標(biāo)的情況報(bào)告，其內(nèi)容包括：
　　1、招標(biāo)公告的發(fā)布媒體和時(shí)間（公開招標(biāo)項(xiàng)目）；
　　2、報(bào)名單位的名單，資格預(yù)審的情況，投標(biāo)人的名單（公開招標(biāo)項(xiàng)目）；
　　3、發(fā)出招標(biāo)文件至投標(biāo)截止時(shí)間的情況；
　　4、評標(biāo)的情況，包括評標(biāo)委員會組建情況、評標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類記錄、廢標(biāo)情況說明、評標(biāo)結(jié)論和澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要等；
　　5、中標(biāo)結(jié)果公示的內(nèi)容、媒體及時(shí)間。

　　以上資料應(yīng)編制目錄裝訂成冊，并提交電子文件。

　　上述各項(xiàng)中要求提交電子文件的，文字內(nèi)容采用Word軟件編制，表格內(nèi)容采用Excel編制，圖形內(nèi)容采用jpg格式。
特此通知，請各招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遵照執(zhí)行。

二○○七年一月四日