各區(qū)縣建設(shè)局，各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位：

　　根據(jù)我局實(shí)行“窗口”式辦公和推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的需要，現(xiàn)就進(jìn)一步完善房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案制度的有關(guān)問題通知如下：

　　一、為保證備案工作的規(guī)范性和高效性，決定由市質(zhì)監(jiān)站負(fù)責(zé)備案具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作。今后，建設(shè)單位應(yīng)將工程竣工驗(yàn)收備案材料送市質(zhì)監(jiān)站審核，由市質(zhì)監(jiān)站出具審核合格意見，并張貼在《工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》背面，方可送我局辦事窗口申辦《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表》。

　　二、備案工作仍實(shí)行分級(jí)管理，市、區(qū)縣所屬項(xiàng)目（按施工許可證發(fā)證機(jī)關(guān)劃分）分別由市、區(qū)縣建設(shè)局負(fù)責(zé)受理備案。

　　三、凡由我局受理竣工驗(yàn)收備案的工程項(xiàng)目，必須持有市城建檔案館出具的檔案入館相關(guān)憑證，其他工程項(xiàng)目的工程檔案原則上也應(yīng)存入市城建檔案館，個(gè)別區(qū)縣如因歷史原因，需要保留原有檔案室，收藏所屬項(xiàng)目工程檔案的，則應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的建設(shè)和管理，確保歸檔工程資料的規(guī)范完整。

二○○五年九月二十日