各會(huì)員單位：
　　《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)辦公管理制度》已經(jīng)2003年6月17日汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)首屆一次常務(wù)理事會(huì)通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

二OO三年六月十九日

汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)辦公管理制度

　　為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用，努力實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)的工作目標(biāo)，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì),按照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，制定協(xié)會(huì)會(huì)議制度、文件管理制度、印章管理制度、反腐保廉制度。

　　一、會(huì)議制度
　?。ㄒ唬┕ぷ鲿?huì)議
　　1、協(xié)會(huì)的工作會(huì)議為：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)。會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)均由會(huì)長(zhǎng)主持，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排。
　　2、協(xié)會(huì)秘書處辦公室是工作會(huì)議的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄（錄音）、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)。
　　3、理事會(huì)每年不少于一次，常務(wù)理事會(huì)每半年不少于一次。
　?。ǘ┟貢庌k公會(huì)議
　　1、秘書處辦公會(huì)議分為辦公例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議兩種，辦公例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議均由秘書長(zhǎng)主持。辦公室應(yīng)在會(huì)前將辦公例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議的內(nèi)容報(bào)告會(huì)長(zhǎng)。秘書處辦公例會(huì)原則上每月末舉行一次，臨時(shí)會(huì)議由秘書長(zhǎng)根據(jù)工作需要確定。
　　2、秘書處辦公例會(huì)包括：檢查當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況，分析未完成工作的原因，提出解決的辦法；安排下月工作及其它事宜。
　　3、辦公會(huì)議實(shí)行民主集中制原則，如有重大問(wèn)題，報(bào)請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)理事會(huì)決策。
　　4、秘書處辦公例會(huì)的事項(xiàng)和內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)，并做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要報(bào)秘書長(zhǎng)簽發(fā)后印發(fā)各部（室）執(zhí)行，重要事項(xiàng)抄報(bào)理事或常務(wù)理事。
　　5、參加辦公會(huì)議的人員為秘書處全體人員。

　　二、文件管理制度
　　秘書長(zhǎng)是協(xié)會(huì)秘書處文件管理的負(fù)責(zé)人，辦公室是文件管理的責(zé)任部門，各部（室）依照本規(guī)定履行職責(zé)。
　?。ㄒ唬┬形墓芾?br> 　　1、秘書處行文使用兩個(gè)文號(hào)，即“汕建協(xié)字”和“汕建協(xié)秘字”?！吧墙▍f(xié)字”適用于以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的文件，包括上行文、對(duì)會(huì)員單位等的正式文件，該文號(hào)需加蓋協(xié)會(huì)印章?！吧墙▍f(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書處的內(nèi)部事務(wù)管理文件等，該文號(hào)需加蓋秘書處印章。
　　2、各類文件實(shí)行“誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)的原則”。辦公室對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，報(bào)秘書長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。
　　3、以“汕建協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)，以“汕建協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)秘書長(zhǎng)簽發(fā)。
　　4、行文執(zhí)行登記制度，由辦公室具體負(fù)責(zé)。
　　5、各類文件行文需使用《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)行文呈批表》。
　?。ǘ┦瘴墓芾?br> 　　1、各級(jí)單位的來(lái)文來(lái)函或網(wǎng)上下載的各類文件，由辦公室負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。
　　2、辦公室根據(jù)來(lái)文來(lái)函的保密等級(jí)填寫《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)文件傳閱處理表》，報(bào)秘書處或協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　　三、印章管理制度
　?。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)的行政印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。
　?。ǘ┺k公室是印章管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
　?。ㄈ吧穷^市建筑業(yè)協(xié)會(huì)”印章的使用，由會(huì)長(zhǎng)審批?！吧穷^市建筑業(yè)協(xié)會(huì)秘書處”印章的使用由秘書長(zhǎng)審批。
　?。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。
　?。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T應(yīng)保證在受控的情況下使用印章。
　?。┦跈?quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后開具，并留底備查。

　　四、反腐保廉制度
　?。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，以與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度，全面貫徹“三個(gè)代表”重要思想，貫徹落實(shí)中央和省委、市委關(guān)于開展黨風(fēng)廉政建設(shè)的精神，切實(shí)加強(qiáng)新形勢(shì)下的反腐保廉建設(shè)。
　?。ǘ┓锤Ａ畧?jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，層層落實(shí)，常抓不懈。會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)的廉政工作負(fù)總責(zé)，秘書長(zhǎng)對(duì)秘書處的廉政工作負(fù)總責(zé)；各部（室）對(duì)本部門的廉政工作負(fù)直接責(zé)任。
　?。ㄈ﹨f(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專職工作人員要廉潔奉公，加強(qiáng)自我廉政教育，防患于未然。
　?。ㄋ模├喂虡淞⑷娜鉃槿嗣穹?wù)的思想，不斷增強(qiáng)協(xié)會(huì)是為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)，熱情接待前來(lái)辦事的人員，按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
　?。ㄎ澹┎灰詸?quán)謀私，不搞權(quán)錢交易，不接受賄賂，不接受對(duì)公正開展工作有影響的宴請(qǐng)和禮金，不參加用公款支付的娛樂(lè)活動(dòng)，不到會(huì)員單位報(bào)銷開支費(fèi)用，不擅自借用企業(yè)的資金、器材、用品等。
　?。┎粶?zhǔn)興辦或參與興辦與協(xié)會(huì)職能有利害關(guān)系的企業(yè)或公司。
　?。ㄆ撸┘訌?qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，貫徹落實(shí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》。遵紀(jì)守法，禮貌待人，團(tuán)結(jié)同志，自尊自重，自愛(ài)自強(qiáng)，樹立良好的社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德。
　?。ò耍﹫?jiān)持廉政工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合。在各種業(yè)務(wù)工作中，要照章辦事，堅(jiān)持原則、不循私情，以廉政工作促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。