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云浮市房管局駐行政服務(wù)中心窗口:打造優(yōu)質(zhì)服務(wù) 展現(xiàn)巾幗風(fēng)采
瀏覽次數(shù):2385云浮市房產(chǎn)管理局駐市政府行政服務(wù)中心窗口共有干部職工8人,其中女職工6人,占75%,科室負(fù)責(zé)人兩名,其中一名為女干部。云浮市房產(chǎn)管理局窗口自創(chuàng)建“巾幗文明崗”以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真踐行“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的服務(wù)宗旨,規(guī)范內(nèi)部管理,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),著力為企業(yè)、群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為促進(jìn)全市房地產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展作出了新的貢獻(xiàn),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化管理,創(chuàng)建工作有序開展
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市房管局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視抓好窗口服務(wù)工作,把提高服務(wù)質(zhì)量作為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措,納入日常工作計(jì)劃,成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),崗位負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),有關(guān)科室負(fù)責(zé)人任成員,實(shí)行了組長(zhǎng)負(fù)總責(zé),副組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),成員各司其責(zé)的責(zé)任機(jī)制,抓好創(chuàng)建工作的落實(shí)。
制定活動(dòng)計(jì)劃。按照《廣東省“南粵女職工文明崗”管理辦法》的要求,制定開展創(chuàng)建活動(dòng)計(jì)劃及考核細(xì)則,定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,聽取工作匯報(bào),檢查計(jì)劃落實(shí)情況,研究解決在工作中存在的問題。
開展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)。在全局開展 “文明科室”和“先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選活動(dòng),與 “巾幗文明崗”創(chuàng)建活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,把服務(wù)質(zhì)量作為考核評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,把工作作風(fēng)作為個(gè)人晉升評(píng)優(yōu)的重要依據(jù),評(píng)選先進(jìn),樹立榜樣,激發(fā)廣大干部職工的工作熱情。
開展教育培訓(xùn)活動(dòng)。舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,組織窗口人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《物權(quán)法》、《房屋登記辦法》等房地產(chǎn)法律法規(guī),并且進(jìn)行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)測(cè)試,在女職工當(dāng)中掀起“專一門、會(huì)二門、學(xué)三門”的學(xué)習(xí)熱潮,不斷提高依法辦事和依法行政的能力和水平;開展“四自”精神教育。通過開展戶外登山活動(dòng)、主題討論會(huì)、迎春運(yùn)動(dòng)會(huì),組織收看各種勵(lì)志類電視節(jié)目等活動(dòng),開展“自尊、自立、自信、自強(qiáng)”學(xué)習(xí)活動(dòng),倡導(dǎo)女職工樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)的精神,展現(xiàn)巾幗風(fēng)采。
二、依法行政,加強(qiáng)監(jiān)督,保障群眾合法權(quán)益
抓好制度落實(shí)?!盁o規(guī)矩,不成方圓”,房管窗口通過狠抓制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范了內(nèi)部管理,重點(diǎn)抓好了六項(xiàng)制度的落實(shí),保障了群眾的利益。一是落實(shí)服務(wù)“承諾制”??s短了交易過戶、產(chǎn)權(quán)登記等業(yè)務(wù)的辦理時(shí)限,并向社會(huì)作出服務(wù)承諾,如初始登記由《廣東省城鎮(zhèn)房地產(chǎn)登記條例》法定的60個(gè)工作日縮短為40個(gè)工作日;轉(zhuǎn)移登記由原來法定30個(gè)工作日縮短為20個(gè)工作日等,大大提高了辦事效率。二是落實(shí)首問負(fù)責(zé)制。要求每一個(gè)工作人員熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理程序,作為首問負(fù)責(zé)人都必須對(duì)群眾的咨詢作出詳細(xì)的解答。三是落實(shí)崗位責(zé)任制。根據(jù)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程,進(jìn)行流水線動(dòng)態(tài)分工,保證窗口一站式服務(wù)的快速運(yùn)作。四是落實(shí)“一次告知”制度。對(duì)群眾咨詢辦事程序或在辦證過程中提交的資料不齊全的,實(shí)行一次性告知,讓群眾不跑冤枉路。五是落實(shí)專人跟蹤服務(wù)。對(duì)正在辦理的業(yè)務(wù)落實(shí)專人跟蹤,通過電子監(jiān)察系統(tǒng),每件業(yè)務(wù)從受理到辦結(jié)一目了然。六是落實(shí)ISO認(rèn)證程序 。窗口按照行政服務(wù)中心ISO認(rèn)證體系的“制度建設(shè)系統(tǒng)化、崗位設(shè)置科學(xué)化,業(yè)務(wù)操作程序化、管理手段現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)資料檔案化、考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化”的目標(biāo),嚴(yán)格按照ISO操作流程辦事,確保工作措施落實(shí)到位。
抓好一線調(diào)研工作。市房管局將窗口工作與優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、行風(fēng)評(píng)議、效能提升有機(jī)結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持每年定期到服務(wù)窗口察看、交流、溝通,及時(shí)了解掌握工作情況,幫助解決實(shí)際問題;每月從電子監(jiān)察系統(tǒng)中隨機(jī)抽取群眾或企業(yè),以電話或上門回訪的形式,詢問群眾對(duì)窗口工作的滿意程度。
抓好政務(wù)公開。市房管局駐行政服務(wù)中心窗口將業(yè)務(wù)收件、審批項(xiàng)目、審批環(huán)節(jié)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)全面公開,同時(shí)公布單位舉報(bào)信箱、舉報(bào)電話,開通了房管政務(wù)網(wǎng)站,接受社會(huì)和群眾的投訴、咨詢,及時(shí)了解網(wǎng)上群眾反映的意見、建議,并予以及時(shí)轉(zhuǎn)辦、答復(fù)。為群眾參與監(jiān)督,反饋意見搭建良好平臺(tái),維護(hù)群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
三、以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收
熱情接待群眾。推行文明用語(yǔ),在窗口設(shè)置咨詢臺(tái)、服務(wù)指南卡、飲水機(jī)等設(shè)備,備好一支筆、一張紙、各種業(yè)務(wù)填寫樣本,為年紀(jì)大的人提供老花眼鏡,指導(dǎo)填表或者幫助其填表,提供人性化的辦公環(huán)境。
開通“綠色通道”。市房管局駐行政服務(wù)中心窗口充分發(fā)揮女職工溫柔細(xì)心,服務(wù)周到的優(yōu)勢(shì),通過與后方科室協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化辦事程序,對(duì)急辦產(chǎn)權(quán)證入學(xué)、入戶籍及企業(yè)辦理房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)融資等急辦件實(shí)行特事特辦,開通“綠色通道”,想群眾之所想,為企業(yè)、群眾出實(shí)招。
開設(shè)預(yù)約上門服務(wù)。專門為老、弱、病、殘的群眾辦證提供預(yù)約上門服務(wù),讓這些需要幫助的群眾足不出戶就能辦到想辦的房地產(chǎn)業(yè)務(wù),急群眾之所急,為群眾辦實(shí)事。
幾年來,通過開展“巾幗文明崗”創(chuàng)建活動(dòng),有力促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展,取得比較顯著的成績(jī)。一是促進(jìn)了隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了內(nèi)部管理,擴(kuò)大了監(jiān)督渠道,推進(jìn)工作良性發(fā)展;提高了女職工的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,整體素質(zhì)有了較大的提高,有2 名女職工先后被評(píng)為云浮市行政服務(wù)中心窗口“先進(jìn)個(gè)人”。二是樹立了良好的行業(yè)形象。云浮市房管局駐行政服務(wù)中心窗口女職工以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的作風(fēng)展現(xiàn)了新時(shí)期女職工的精神風(fēng)貌,云浮市房管局駐行政服務(wù)中心窗口在市紀(jì)檢監(jiān)察局每月績(jī)效測(cè)評(píng)中名列前茅,連續(xù)五年被評(píng)為云浮市行政服務(wù)中心“先進(jìn)窗口”,2004年被評(píng)為“云浮市巾幗文明崗”,贏得了群眾的贊譽(yù)。三是促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的健康有序發(fā)展。五年以來,窗口以高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)共受理各類房地產(chǎn)業(yè)務(wù)共48685 件,發(fā)放房產(chǎn)證 48613件,業(yè)務(wù)量位于云浮市直38個(gè)窗口之首,提前辦結(jié) 48126件,辦結(jié)率99%,上門服務(wù)300人次,為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。
今后,要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮女職工的積極性,進(jìn)一步提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民的能力和水平,為建設(shè)山區(qū)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展,構(gòu)建和諧云浮作出新的貢獻(xiàn)。
摘自:粵建網(wǎng)